Forsiden
Ekstraordinært årsmøte 22.10.09
Sak: Salg av løypekjøringsutstyr.
Stad: Skåbu bygdahus kl. 19.00.
Referat under.
Stad: Skåbu bygdahus kl. 19.00.
Referat under.
Ekstra ordinært årsmøte 22.10.2009, kl 19.00, på Skåbu Bygdahus
Tilstede: Per Steinar Brendløkken, Iver Maurstad, Steinar Veslum, Åge Rusten, Ove Åsen, Tom Nøvik, Aage Rundhaugen, Tori Virik Nøvik, Marit S. Kvålen, Odd Rune Brendløkken, Jorunn Blekastad.
Sak: Salg av løypekjøringsutstyr til STLL. (Skåbu Tverrbygda løypelag)
Godkjenning av innkalling og sak(sliste) – godkjent
Valg av møteleder og referent; hhv Marit og Jorunn – godkjent
Protokollunderskrivere: Valgt og godkjent; Tom Nøvik og Åge Rusten.
Marit ønsket velkommen til møte. Det er ikke kommet noen reaksjoner før møtet. Aage er STEIL`s representant for løypelaget. Utkast av avtalen mellom STEIL og STLL har vært utlagt på STEIL`s hjemmeside. Kopi av avtalen deles ut til de fremmøtte.
Aage informerer, stiller seg til rådighet for spørsmål ang avtalen:
- Løypelaget kjøpte i fjor 2 nye scootere. STEIL får derfor ”tilbake” en scooter, verdi kr 70.000,-. Summen nedjusteres jevnt fordelt på nedbetalingsplanen i år –10, -11 og –12. Det får ingen andre konsekvenser for avtalen.
- Spm om kostnadsfri avtale også inkluderer bruk av drivstoff, når STEIL kjører til eget formål? Svaret er ja.
- Slitasje av utstyr dekkes av løypelaget. Skade som STEIL påfører utstyret ved bruk til eget formål dekkes av STEIL.
- Det var vanskelig å sette pris på Goodwill, men denne er nå godkjent av partene, kr 100.000,-.
- Årsmøte kom med forslag om å sende ut informasjonsskriv vedr nytt løypelag. Dette er ifl. Aage under arbeid. Informasjon vedr løypelaget er viktig, for å understreke at STEIL er med som interessehaver, samt at det er behov for penger til drift etc. selv om organisasjonsformen blir annerledes.
- Underskuddsgaranti ligger i avtalen.
STLL er ikke formelt stiftet ennå. Utkast til styrerepresentanter/sammensetningen er:
- 1 leder; Jan Henry Hansen
- 1 representant fra STEIL. Frem til neste årsmøte sitter Åge Rundhaugen. Representant fra STEIL velges på årsmøte.
- 1 representant fra grunneierne - Per Risdal
- 1 representant fra Skardfjellgrenda vel: Torleif Dal
- 1 representant fra Sikkilsgrenda vel: ikke bestemt
- 1 representant fra øvrige hytteområder: Helge Brakestad
dvs 6 styremedlemmer inkl leder.
Aage er spurt om å være daglig leder. Stillingen deler Aage med Palmer Baukhol. Aage tar av seg den økonomiske delen og Palmer driften av selskapet.
Sjåførene skal underskrive kontrakt, før de får utbetalt lønn. Sjåfører som har sagt ja er: Jan Magne og Olav Blekastad, Odd Rune og Per Steinar Brendløkken, Iver Maurstad, Svein Sæther og Ole Kristian Slåen.
Det skal være GPS utstyr i alle kjøretøyene.
Det ble stemt over saken - enstemmig godkjent av ekstraordinert årsmøte 22.10.2009
STEIL har hatt ansvaret for løypekjøringa i Skåbu og Tverrbygda i mange år. Nå er eit nytt løypelag - Skåbu Tverrbygda løypelag - i startgropa og STEIL ønskjer å selge løypekjøringsutstyret til det nye laget. Vi vil ha ein representant i styret og gå inn med eit beløp slik at vi kan bruke utstyret til å kjøre opp løyper til trening og renn. Her er forslag til avtale:
Avtale
mellom
Skåbu Tverrbygda idrettslag (STEIL)
og
Skåbu Tverrbygda løypelag (STLL)
1 bakgrunn
STEIL og STLL har i dag blitt enige om denne Avtalen som skal sikre ryddig overdragelse av eierskapet til maskinparken, se punkt 2 nedenfor, og gi en ramme for et videre samarbeid mellom partene.
Partene ønsker i felleskap å bidra til å utvikle og vedlikeholde et godt løypenett for fastboende, turister og hytteeiere i området Skåbu og Tverrbygda.
2 overdragelse
STEIL overdrar med virkning fra 1. desember 2009 følgende eiendeler til STLL:
- Tråkkemaskin, Oronoth T2S 2000 modell
- Snøscooter 1999 Lynx 5900 registreringsnummer VT 2743 (km stand ca. 9500)
- Snøscooter 2006 Lynx 6900 registreringsnummer HX 5168 (km stand ca. 6400)
- Garasje med løsøre (verd å liste opp dette løsøret?)
Samtlige eiendeler overdras besiktiget og fritt for heftelser av noen art. Partene vil i fellesskap sørge for omregistrering av snøscooterne. (Er det aktuelt å tinglyse overdragelsen av garasjen?)
STEIL innestår for at eiendelene ikke har noen skjulte feil og mangler som STEIL kjenner til.
Den samlede kjøpesummen er NOK 550.000,- og kjøpesummen for hver av eiendelene er angitt i eget vedlegg, se vedlegg 1 til denne Avtalen.
STLL overtar risikoen for samtlige eiendeler med virkning fra og med den 1. desember 2009.
I tillegg er STLL villige til å betale NOK 100.000,- for opparbeidet løypenett/goodwill slik at den samlede kjøpesummen for eiendeler og goodwill utgjør NOK 650.000,-. Løypenettet er tegnet inn på vedlagte kartskisse, vedlegg 2.
STLL skal overta alle rettigheter og plikter til å besørge legging av løyper og preparering av løyper i samsvar med løypekart som følger som vedlegg 2 til denne Avtalen.
3 oppgjør
Ovennevnte samlede kjøpesum på NOK 650.000,- gjøres opp ved at NOK 200.000,- motregnes i STEIL's forpliktelse til å skyte inn midler i STLL.
Den resterende del av kjøpesummen vil bli betalt uoppfordret av STLL til STEIL på kontonummer [ ] i samsvar med følgende nedbetalingsplan:
Ved overdragelsen, 1. desember 2009 NOK 150.000,-
1. mai 2010 NOK 100.000,-
1. mai 2011 NOK 100.000,-
1. mai 2012 NOK 100.000,-
Samlet NOK 450.000,-
STLL skal betale forsinkelsesrente i henhold til lov om forsinkelsesrenter ved forsinket betaling.
4 sikkerhet
Skåbu Fjellgrend AS garanterer for oppgjør av det samlede kontantvederlaget på
NOK 450.000,- angitt i punkt 3 ovenfor. Skåbu Fjellgrend AS skal etter skriftlig påkrav fra STEIL gjøre opp eventuelt ubetalte avdrag dersom avdrag(ene) ikke er gjort opp av STLL senest innen en måned etter avtalt forfall, se punkt 3 ovenfor.
5 tilbakekjøp
For det tilfelle at STLL legges ned eller beslutter seg for å selge hele eller deler av maskinparken skal STEIL ha førsterett til å kjøpe den eiendel som ønskes solgt eller maskinparken til den da gjeldende markedsverdi. Denne førsteretten skal opphøre ti år etter Avtalens inngåelse. Ved vedtak om nedleggelse av STLL eller om salg av STLL's maskinpark skal følgelig STEIL varsles i rimelig tid slik at STEIL får mulighet til å gjøre sin forkjøpsrett gjeldende.
6 Bruk av maskinpark
STEIL's innskudd på NOK 200.000,- i løypelaget gir rett til bruk av STLL's maskinpark som angitt i punkt 2 ovenfor til tråkking av STEIL's løyper til treninger og renn i en periode på
10 år (tilsvarende NOK 20.000,- per år) fra 1. desember 2009. STLL skal dekke alle driftskostnader til maskinparken. STEIL skal imidlertid ha ansvar for eventuelle skader på utstyret når dette brukes i STEIL's interesse. STEIL skal ikke være ansvarlig for vanlig slitasje.
Denne Avtalen er utstedt i tre -3- eksemplarer, ett til hver av partene og ett til Skåbu Fjellgrend AS som garantist.
Skåbu, [ ] 2009
|
________________________
|
|
________________________
|
|
Skåbu Tverrbygda,
Espedalen idrettslag
|
|
Skåbu Tverrbygda løypelag
|
Vi undertegner denne Avtalen som garantist for oppgjør av vederlag for overdratt maskinpark.
|
|
_______________________
|
|
|
|
Skåbu Fjellgrend AS
|
|
Vedlegg:
Vedlegg 1: Oversikt over eiendeler og oppgjør
Vedlegg 2: Løypekart/skisser