Til hovedside... |
Til hovedside... |
Til hovedside... |
REFERATER
BAMA-ref. 20/9-06.
Først orientering av Halvor om tidsplanen for rør-og kabellegging i Rød løype og Brennstaulbakken. Klubben tar ansvar, også økonomisk, for å få lagt ned rør til kabler for tidtaking, samtidig som Gaustablikk legger ned rør til snøkanonene i Rød løype. Grøftene lukkes om få dager. Halvor har bestilt utstyr via Tinn Energi på ca 22.000 kr. Trenere samt løpere, til sammen 8-10 stk bistår Tor førstkommende treningskveld.
Grøftene i Brennstaulbakken påbegynnes neste uke og lukkes innen 1. des. Nedlegging av rør til snøkanoner og elektriske kabler vil være Rjukan Skisenter`s ansvar. Totalt vil det i år bli investert for 10.mill.kr i snøkanonanlegg. RAG`s søknad om X-midler fra NSF er avslått, da bakken(e) ikke er rene treningsbakker.
BAMA-rennene er datert til 20-21/1-07, etterfulgt av WC Telemark 24-27/1-07, og bør markedsføres som en skifestival.
Det vil være ordinære barnerenn, fordelt på 3 bakker, men med en annen ramme. Her vil barns skiglede være i fokus og ikke utstyr. I hvilken grad kan vi styre skivalget? Det vil være deltakelse og ikke prestasjon som er tellende.
RAG og Fjellguten vil samarbeide om BAMA og WC på utstyr i bakken, prepping, sikkerhetsnett, telt m.m. ( Tinn kommune har kjøpt telt, men vi må betale for oppsetting. Denne utgiften deles med WC.)
RAG ønsker å gjøre BAMA-Rjukan til en opplevelse for deltakerne og legger opp til tilbud om felles frokost, middag og underholdning. Deltakerne må på påmeldingen krysse av for event. deltakelse på arrangementene.
Det bør også kunne samarbeides om underholdning. For WC vil rallaren være sentral i underholdningen. Tidligere har huldra stått sentralt; denne figuren vil vel være mer barnevennlig? Ansvarlig for underholdningen tar kontakt med WC for event. å kunne samkjøre underholdningen.
2 økonomimodeller for WC Telemark
a) delt ansvar - delt overskudd/underskudd
b) Fjellguten har fullt ansvar for WC Telemark - RAG får 10% av sponsorinn-
tektene.
NRK har sagt ja til ny sending fra WC; en regning på ca 400.000kr
Da NSF hadde befaring/møte i NRK, fikk de opplyst at NRK vil ha hovedfokus på WC Telemark, fordi arrangementet var så bra. De hadde hatt over 400.000 seere; god reklame for Rjukan!
Sponsormidlene er ikke på plass, men Halvor (Fjellguten) er godt i gang. I fjor var sponsorinntektene opp mot millionen.
Hvis RAG ønsker å selge sponsorbannere til WC , vil noen av våre hovedsponsorer G-Sport og RIMI komme i konflikt med WC`s Intersport- og Menystøtte.
Kun ÅL har tidligere fått tilskudd til BAMA-renn. NSF er nå innstilt på at både Oppdal og Rjukan skal få økonomisk støtte.
Svært viktig at rammen er bra slik at vi får en ”flying start.” NSF mener det er realistisk med 200 deltakere på Rjukan; Ål har opp mot 600. Vi tror på 300.
Styret gikk enstemmig inn for redusert ansvar for/gevinst av WC Telemark.
Rennleder må ha en ansvarlig tidtaker. 2-3 renn går parallelt. Vi har 4 egne klokker. Tor, Jan og Per Nenset har ansvar for å kartlegge behovet.
Det må sjekkes om NSF setter løypene. Arrangementet skal være et samarbeid mellom BAMA, NSF og den enkelte klubb.
Det må være et godt og effektivt sekretariat som formelt kan skilles fra rennleder.
Rennteknisk sekretariat og Info- kontor bør skilles. Info bør ligge under på melding og innkvartering.
Ad. innkvartering: RAG gjør avtale om gunstig overnatting på Gaustablikk. Under påmelding/innkvartering vil kun Gaustablikk bli oppgitt. Annen innkvartering henvises via turistkontoret. Mottytelse fra Gaustablikk vil være nye sponsormidler til klubben.
Innkjøp av alt fra event. gensere, ”startspakke” til løperne, premier, sikkerhetsutstyr.m.m.
Ål og Wyller har nett til lån, men vi trenger uansett nye nett når Rød løype får snøkanonanlegg og blir en fartstreningsbakke.
Underholdningen skal være med å gjøre BAMA-Rjukan minnerik; en svært viktig faktor
Av mannskap trengs alt fra portvakter, bakkemannskap pluss en pool av personer som kan gjøre diverse akutt tiltrengte oppgaver.
Treneransvarlig har ansvar for at våre egne løpere får oppfølging/gjennomkjøring.
Leder av organisasjonskomiteen skal se at det jobbes i de enkelte undergruppene og fronte BAMA-skifestival uttad.
Leder av org. Komiteen: Per Oddvar
Rennleder: Vidar Z
Øyvind ass.
Tarjei bakkeansvarlig.
Påmelding/innkvartering/info: Leif
Teknisk: Tor
Per Nenset
Innkjøp: Halvor
Underholdning: Gro
Astrid U.
Økonomi: Torborg
Astrid R
Sekretariat: Liss
Viveke
Åse Lene
Turid(?)
Astrid R
Merete Skui
Tidtaking: Torbjørn
Jan (hjelper til med opplæring)
Jan Erik
Ingolf
Bespisning: Berit M
Mannskap: Thor- Arne
Arbeidsgruppe: Vidar, Leif, Halvor
Førte personer vil bli satt inn av Halvor i organisasjonsmodellen.
Møte i organisasjonskomiteen ons. 4/10, kl 18.00
Referat frå synfaring/møtet i Rjukan onsdag 4. oktober
Org.Komitee / Rjukan
Funksjon |
Navn |
E-post |
Mobil |
Leder alpingruppa |
Halvor Haukaas |
95 10 49 25 | |
Leder Org. kommite |
Per Oddvar Andersen |
99 51 31 71 | |
Web |
Leif Strand |
91556319 |
Funksjon |
Navn |
E-post |
Mobil |
Markedssjef |
Astrid Lødemel |
920 55 444 | |
Arr.ansvarlig |
Herman Smith |
907 | |
Designer/Web |
Martin Krogseth Dalene |
22 88 06 64 |
Rjukan - ny arrangør av Bama Alpinfestival
Rjukan arrangerer Bama Alpinfestival for første gang i 2007. Arrangementet finner sted helgen før WC i Telemark, og Rjukan ønsker å legge opp til en arrangementsuke. Programdetaljer kommer senere. Premieutdeling og underholdning legges til festivalteltet i målområdet. Målet er å skape en flott atmosfære rundt arrangementet utover selve konkurransen.
Arrangørstøtte
Bama betaler kr 100,- pr startende. Beløpet blir overført fra fra NSF. I tillegg leveres frukt og en evt grønsakssuppe/lapskaus kostnadsfritt fra Bama. Frukten kuttes, og fruktbegere deles ut gratis. Grønsaksuppen selges for 10-15 kr hvor inntektene går til klubben.
Evt. kjøp av øvrige varer avtales til engros-pris.
Kompetanse fra NSF / Ål Alpin
Norges Skiforbund v/Einar Witterveen bidrar med rennteknisk kompetanse. I tillegg er det ønskelig at Are Fosse fra Ål Alpin kan besøke Rjukan for å bidra med sine erfaringer i forbindelse med gjennomføring av Bama Alpinfestival på Ål.
Verdigrunnlaget for Bama Alpinfestival
Bama ønsker ett arrangement som skaper assosiasjoner til WC nivå både når det gjelder rennteknisk gjennomføring, og den visuelle arena. Men det er samtidig svært viktig for Bama at verdigrunnlaget som Ål Alpin har utviklet er det som fremheves sterkest: Utstyrsjaget og konkurranse aspektet skal tones ned til fordel for glede, underholdning og lek.
Bama Alpinfestival skal være glede og inspirasjon for de unge alpinistene hvor alle føler seg velkomne – uansett nivå!
Huskeliste fra møtet: Ansvar
Referat fra Astrid Ulleren BAMA-MØTE 4/10-96
Til stede: Astrid Lødemel og Herman Smith fra BAMA og RAG styret. BAMA-representantene hadde tidligere på dagen vært på befaring med Per Oddvar og Vidar på Gaustablikk. De hadde stor tro på at stedet ville være en egnet arena for BAMA-arrangementet.
Det vil være felles Webside for arrangørene ÅL, Oppdal og Rjukan. Denne må være ferdig innen 22/10-06. I tillegg vil det lages en brosjyre. Rjukan`s bidrag vil være Leif`s ansvar.
Gjestene presenterte BAMA`s profil og bistand:
De stiller med frukt og muligens grønnsaksuppe. De har egen fruktansvarlig som vil instruere våre medarbeidere (10-15personer).
250m reklameseil, beach flag, telt som profilerer BAMA, start-og målseil, startnumre, deltakergensere og funksjonærvester i forskjellige farger avhengig av ansvarsområde. Arenaen skal ha WC preg, selv om deltakelse, skiglede, leik og moro er det sentrale.
BAMA sponser med 100kr pr deltaker pr dag.
Herman kommer 17/1 om kvelden og trenger ca 10 personer til å sette opp seil m.m 18/1.
Mannskap ligger under Thor Arnes ansvarsområde.
Are Fosse fra Ål vil bistå v/arrangementet.
Påmelding vil skje via NSF.
Det er viktig å være tidlig ute med innbydelsen til rennet. Det er allerede stor etterspørsel etter BAMA- Rjukan. Vi var forespeilet mellom 250-300 deltakere, det kan muligens bli det dobbelte! Leif tar kontakt med Stabell på Gaustablikk om mulig gunstig overnatting/serveringspakke. Dette vil være vårt prioriterte overnattingssted, og Leif undersøker om mulig sponsing av klubben som motytelse. Da vi kan ”risikere” å få deltakere utover Gaustablikk`s kapasitet, må det også opplyses om andre overnattingssteder i området.
BAMA er samarbeidspartner, men arrangøren er ansvarlig for verdigrunnlaget. RAG må samarbeide m/Ål og Einar Witteween i NSF.
BAMA v/Astrid L.vil gjerne være med på åpningssekvensen på fredag. Her vil både Halvor, Per Oddvar og event. ordføreren være sentrale personer.
BAMA har ingen frontfigur bortsett fra bend-it-bananen. Her står klubben fritt om vi ønsker f.eks en skikjendis.
Godt lydanlegg og speaker er klubbens ansvar; STOR utfordring.
Underholdningen vil være en viktig ramme rundt arrangementet. All aktivitet vil foregå på Gaustablikk området.
Ved lagledermøtet er det aktuelt å kjøre disco på Sporten.
Under hele arrangementet er det viktig å ha diverse aktiviteter som f.eks postløp, pil-og-bue, sirkusskole og kanefart. Carl Olsen , gjøgler i Sirkus Sibylla pluss unge medhjelpere er disponible. Om kvelden ønsker vi å arrangere fest i teltet (kapasitet 1000 barn og voksne). Per Oddvar hadde innhentet tilbud om Whig Wham til kr 50.000. De fenger stort hos de unge, og gruppa har gitt uttrykk for at de kan spille timesvis foruten å være tilgjengelige for tilhørerne. P O har vært i kontakt med
Underholdningen har vært gratis på andre BAMA arrangementer. Løperavgiften vil kanskje akkurat dekke opp utgiftene til event. Whig Wham. Andre klubbutgifter vil være annonsering, funksjonærkostnader, premiering, delt teltutgift pluss event. teknisk utstyr og sikkerhetsnett. Inntektene vil basere seg på deltakeravgift, event. matsalg og sponsorinntekter. Styret går inn for Whig Wham, men skal vi greie utgiftene er vi avhengig av en gunstig avtale med Rockeforum. Astrid U. tar kontakt.
Arenaen vil pga WC-Telemark også være preget av Rallar`n, ved snøfigurer og bl.a lydeffekter i teltet. Kulturkomiteen har kontakt med Lisbeth i WC-Telemark for å samordne kulturbiten.
P.O. tar kontakt med Torborg for å kunne sette opp ett budsjett.
Vi trenger assistanse på logistikk. Halvor tar kontakt med Torbjørn Kittelsen.
Nett må bestilles i god tid. Per tar kontakt med Thor for bestilling/lån? av nett.
Vi har 12 radioer. Per tar kontakt med Jan for avklaring av behovet.
Bakkeplan utarbeides av Vidar, P.O.og Lars.
Klokke(r) må skaffes og bemannes. Alge timing kan komme og holde kurs. Per tar kontakt med 10-12 stk. for opplæring. Jan er ekspert på tidtaking, men må spørres. Gunnar Odd og Ingolf er på opplæring og må kontaktes av Per. Her er det aktuelt å ty til hjelp fra andre klubber/kretsen.
Innkjøp. Halvor undersøker om sponsing av sunn drikke. Han har i tillegg kontaktet Bjørn Næset om matlaging og Glenn Grumheden på innkjøp. Leif avklarer m/Lars om servering utover Gaustablikk`s tilbud. Berit M.er ønsket som ansvarlig for serveringen.
I tillegg er Halvor ansvarlig for premieinnkjøp og utdeling.
P.O. snakker med Rune om event. G-Sport bod m/utstyr, smøring? Er det plass, og er det i tråd med vår profilering: skileik?
Thor-Arne må skaffe 40-50 pers. til mannskapspool. Medlemsliste for barneidrettsgruppa har Monica eller Ingerid. RAG`s medlemsliste ligger på nettet under kodeordet rila.
Hver gruppe må finne ut hvor mange de er for å kunne ” crewgensere.”
Neste møte er onsdag 18/10 kl 18.00, Tinn Energi.
Alle komiteledere har møteplikt.
Til stede: Per Oddvar, Halvor, Leif, Vidar, Rune, Liss-Bente, Kjell, Per, Øyvind, Ingerid, Thor-Arne, Astrid U. ref.
Referat fra 1. nov 2006
Møte i organisasjonskomiteen for Bama festivalen 2007.
Thor: Trenger 35 B- nett for sikring i bakken. Får låne av skiforbundet. Ansvar Thor.
Venter på pris på sperrenett.
Venter også på en mulig leieavtale med en forhandler.
Thor tar også kontakt med sigmund Haugen for mulig tilskudd til kjøp av radioer.
Leif: Treghet i skiforbundet og i Bama, slik at vi er etter skjema på markedsføring og invitasjoner. Leif vil få fart på nettinfo og påmelding. Dette er viktig og skal derfor være på plass innen neste møte. Ansvar Leif og Per oddvar.
Gro: Flere gode forslag, men må lage en tidsplan slik at vi vet hvor mye tid vi har til rådighet til underholdning. Det viktigste er og vite hvor mye tid trenger Whig Wham. Ansvar gro.
Ingrid: Får inn forslag til premier og priser. Kontakter s. Haugen.
Thor Arne: Det er skaffet noe mannskap, men det må sorteres slik at vi nå begynner og få en oversikt.
Må også etter hvert organisere disse i grupper slik at de etterhvert vet hva den enkelte skal gjøre.
Til Alge- kurset er det 11 personer påmeldt.
Halvor: Maten på lørdag er ok. Bjørn Næsset fakturerer oss 50,- pr person.
Speaker /konfransier er ok. Jens Ås. 15.000,- pluss overnatting.
Vidar: Har konferert med Thor og de har oversikt.
Det Vidar og sine må bestemme er hvor løypene skal stå.
Per Oddvar: Prøver med Lasse Kjus og en annen speaker/reporter
Fotografering av festivalen. Ansvar Per O.
Tidsplanen må vi sette på neste møtet. Det begynner da og nærme seg jul, og også Bamafestival. Derfor er det et møtet hvor vi må begynne og ”Spikre” ting.
Neste møtet er 22 november 2006. På Tinn Energi.
Per Oddvar Andersen
Referat 8. november 2006 Møte Gaustablikk Skisenter ang. Bama Festivalen
Tilstede: Lars Svartdal. Vidar Zcimarzceck. Per Oddvar Andersen.
¤ Bruk av bakker og arena.
Det var enighet om at dette med bruk av bakker var noe tidlig å bestemme seg for. Det handler om både snømengde evt, is etc. Det er noe som man må se på. Men vi snakket om bruk av hotellbakken- øvingen og pipen. Alle er enig i at dette skal løses når det nærmer seg.
Dette må også ses i sammenheng med at vi trenger et stort målområde.
¤ Bruk av målområde.
Det var ok at det ble satt opp telt av Bama for salg av frukt lapskaus el.
¤ Premieutdeling og underholdning.
Arrangementsmessig løses dette som World Cupen, med telt på verandaen. Der blir det underholdning og åpning på fredag, og underholdning, bespisning og konsert på lørdag.
Når det gjelder lagledermøte og premieutdeling kunne ikke Lars si noe om dette da vi ønsket det på hotellet i plenumsalen.
Har snakket med Jan Stabell på Gaustablik Høyfjellshotell om dette, og han har reservert denne for oss fredag og lørdag ettermiddag og kveld.
¤ Rennkontor/Servicekontor.
Alle var enige om at det var fornuftig å ha et servicekontor i gamle skiutleia. Der vor det i dag er skiskap til leie.
¤ På fredag ettermiddag blir servicekontoret viktig. Denne ettermiddagen vil skisenteret selge heiskort. Lars har 3 kasser til dette.
Vi bistår Lars om det skulle være behov for hjelp i denne annledning.
¤ Alpingruppa organiserer parkering denne helgen, slik at vi får plass til flest mulig biler og at Gaustablikk slipper noe problemer med dette.
22. nov 2006 Referat fra møte i org komiteen Bendit Alpinfestival
Tilstede: Tor Hole, Ingerid Saugerud, Thorbjørn Kittelsen, Monica Jansen,
Møtets viktigste sak var å sette opp en foreløpig tidsplan for arrangementet
Fredag
Kl 16 Rennkontor og servicekontor åpner
Kl 18 Åpningsseremoni ved utescenen
Kl 20 Lagledermøte i plenumssalen på hotellet
Diskotek i varmestua
Kl 22 Slutt
Åpningsseremoni
Musikk fra ”mørk” scene før alt starter
→ dans ved Darryl
→ speaker Jens Aas kommer inn på scenen, og han introduserer hver klubb mens
en løper (fra vår klubb) kjører med fakkel ned siste del av hotellbakken.
Deltakerne stiller seg opp etter hvert som de ropes opp
→ Halvor ønsker velkommen
→ Ordfører Erik Haatvedt åpner festivalen med ”snorklipping” – ski som kappes med motorsag
→ sketsj ved Sveinung Hjalland Ulla
→ Per Oddvar orienterer om festivalens verdigrunnlag
→ sang ved Ann Lizel
* Det er ønske om en ”samlingsvignett”/”kjenningsmelodi” som spilles når noe skal foregå/starte
slik at det blir lettere å samle folk
* Må undersøke om rep fra Bendit skal si noe under seremonien (Halvor?)
* Undersøke med Palle: - kiosken/kjøkkenet i varmestua bør holdes åpen denne kvelden
- utstyr som trengs til diskoteket må avklares
* Viktig å ha voksne synlig tilstede mens det er disko
* Folk melder seg på enkeltvis eller klubbvis (noen har gjort det allerede!!)
* Telt, bord, stoler og scene skal være på plass i god tid
Lørdag
Wig Wam trenger 4 timer riggetid og 1 time lydprøve. De må være ferdige med dette til kl 16.
* Program for rennene kan ikke settes opp før vi har oversikt over antall løpere.
* Det jobbes med aktiviteter som kan holde barna varme mens de venter på å kjøre renn.
Kl 16.30 Premieutdeling i plenumssalen på hotellet i bolker på 25 minutter pr klasse.
Det er 4 klasser (jenter og gutter sammen)
Ca kl 17 Bespisningen begynner og folk går over til teltet etter hvert som de blir ferdige på premieutdelingen.
OBS Bespisningen/bordsettingen må organiseres godt!!
→ sang ved Ann Lizel
→ trekkepremier
Kl 19 Teltet må være ferdig ryddet.
Underholdningen starter og skal foregå på en ekstra scene foran hovedscenen.
→ fotball triksing ved Mats Skårdal sammen med musikk av Kenneth Børnes (elgitar), Stig Haugen (trommer) og Nico (bassgitar). Disse blir oppvarmingsband for Wig Wam!!
Kl 19.30 Wig Wam konsert
Kl 22 Slutt
Søndag
Ingen tidsplan foreløpig.
Aktiviteter: Junel med karaoke
H2O telt med salg av varer til gode priser
Jazzercise
* Karaoke blir en aktivitet som barna kan delta på mens de venter på tur i løypene.
* De minste får premie når de leverer startnummer i målområdet.
11-åringene får premie straks listene er klare og etter litt underholdning av Jazzercise-jentene.
* Ingerid jobber med premiene. På lørdag blir det premie laget av Sigmund Haugen. Den skal lages
i 4 forkjellige størrelser (1., 2., 3. plass og resten like)
Søndag blir det en annen premie med vår alpinlogo på. Halvor sjekker med Are Fosse.
Neste møte blir onsdag 6. des Tinn Energi kl 18
(Palle ønsker å være med)
Ref Astrid R