Forsiden
Årsmøtet: Protokollen klar
Les protokollen fra årsmøtet.
Referat fra årsmøtet i Gjerstad idrettslag den 14/2 2008
- 34 medlemmer møtte og leder ønsket velkommen. Det ble også vist en billedserie med kommentarer fra noe av aktivitetene i 2007. Innkalling og sakliste ble godkjent slik den forelå.
- Som sekretær ble valgt Tallak Olav Gryting og som dirigent Kjell Arild Haugen.
- Årsmeldingen 2007 ble godkjent slik den forelå, (med følgende justeringer)
til Informasjon: Havrefjell Turlag er flinke til å oppdatere om våre løyper ved Kleivvann på sin egen hjemmeside.
til Trimgruppe: Ytterligere 2 turer ble arrangert i samarbeid med Havrefjell Turlag:
10. juni gikk turen til Steinhytta på Risfjell og 19. august gikk turen til Solhomfjell
- Regnskap 2007. Følgende ble vedtatt:
Årsmøtet i Gjerstad IL godkjenner det framlagte regnskapet for 2007 som viser et overskudd på kr 165.736,- Overskuddet disponeres slik:
· kr 125.000,- avsettes til investeringsfondet.
· Kr 40.736,- avsettes som driftsfond og kan disponeres av styret.
- Medlemskontingent og avgifter. Følgende satser ble vedtatt:
Medlemskontingent for 2008:
Familie Kr. 400.-
Voksne Kr. 300.-
Barn Kr. 200.-
Treningsavgifter 2008
12 år og eldre pr idrett Kr. 200.-
Med honorert trener Kr. 500.-
- Hedersbevisninger til utdeling på årsmøtet 2008
· Årsbestepokal for 2007 til Håkon Helgesen
· ”God å ha-prisen” 2007 til Gjerstad Mekaniske Industri AS
· Bordfane 2007 gis til Anders Øya
Det ble også besluttet at Tarald Aamlid skal utnevnes som æresmedlem i Gjerstad IL.
Pause med mat og prat
- Innkomne saker
Følgende forslag fra styret ble vedtatt:
1. Kunstgressbane og løpebane ved Fiane Skole.
1. Gjerstad IL vil stå som pådriver for følgende utbedringer ved fotballbanen på Fiane Skole:
a) Kunsgress på eksisterende fotballbane og kunstdekke til løpebaner på langsiden mot skolen inngår i byggetrinn 1 og gjennomføres i 2008
b) Resten av løpebane med eventuelt kunstdekke bygges som byggetrinn 2 i 2009
2. Finansiering:
a) Byggetrinn 1 finansieres gjennom 1/3 tippemidler, 1/3 annen offentlig støtte og 1/3 privat kapital.
b) Byggetrinn 2 finansieres gjennom tippemidler og egenkapital.
3. Gjerstad IL tar opp midlertidig byggelån fra Gjerstad Sparebank inntil utbetaling av tippemidler foreligger. Omkostninger ved dette lånet søkes inndekt gjennom offenlige instanser.
4. Årsmøtet vedtar å bruke inntil kr 200.000,- av lagets investeringsfond til fullfinansieering av prosjektet.
5. Styret / byggekomiteen får i oppdrag å forhandle frem en avtale om eierskap og vedlikehold med Gjerstad kommune.
Anders Øya representerte Tellefdal & Øya Holding på årsmøtet. Han kunne fortelle at Tellefsdal & Øya Holding ønsket å sponse Gjerstad idrettslag med 700 000 kr for å få realisert en ny kunstgressbane ved Fiane skole.
-Fantastisk!
2: Stiftelse av sykkelgruppe
Årsmøtet i Gjerstad IL vedtar å starte opp sykkelgruppe igjen. Sykkelgruppa skal organiseres som en vanlig aktivitetsgruppe i idrettslaget med eget gruppestyre. Gruppa velger selv sitt styre.
- Følgende budsjett ble vedtatt:
|
BUDSJETT 2008
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Inntekter
|
|
Utgifter
|
|
|
Medlemskontingent
|
58 000
|
Adm.utgifter
|
155 000
|
|
Treningsavgift
|
16 000
|
Krets/forbundavg.
|
60 000
|
|
Off. tilskudd
|
100 000
|
Forsikringer
|
15 000
|
|
Tilskudd idr.org.
|
58 000
|
Utdanning
|
35 000
|
|
Stevneinntekter
|
10 000
|
Deltagelse i stevner
|
235 000
|
|
Salg/lotteri/dugnad
|
350 000
|
Trening og samlinger
|
133 000
|
|
Anlegg
|
20000
|
Anlegg og utstyr
|
140 000
|
|
Sponsor/reklame
|
300 000
|
Premier
|
50 000
|
|
Diverse
|
80000
|
Utgifter lotteri/salg
|
220 000
|
|
Refusjoner
|
65 000
|
Gaver
|
15 000
|
|
Avdrag, renter løypemaskin
|
|
|
0
|
|
Renter
|
3000
|
Renter og gebyrer
|
2 000
|
|
Sum inntekter
|
1 060 000
|
Sum utgifter
|
1 060 000
|
- Valg: Etter årsmøtet er følgende personer med i styr og stell.
(gruppene velger selv sine styrer og hovedstyret nedsetter økonomigruppe og sponsorutvalg)
Hovedstyre
Kjell Arild Haugen 1 år igjen
Tallak Olav Gryting 1 år igjen
Hege Masdalen Stewart 2 nye år
Karin Eskeland 1 år igjen
Jarle Hommefoss 1 år igjen
Isak Sørbø 2 nye år
Anders Lunden ny 2 år
Vararepresentanter for 1 år
John Dalane 1 år igjen
Tore Ausland 1 år igjen
Styreleder for 1 år
Kjell Arild Haugen leder i 2008
Trimgruppe
Else Ullteit Morka 1 år igjen
Elise Aasbø 1 år igjen
Trine Halvorsen ny 2 år
Ingunn Horne ny 2 år
Valgkomite
Ole Bjørn Heiland 1 år igjen
Inger Lise Sundsli ny 2 år
Even Helge Høgbråt ny 1 år
Varamann
Geir Emanuelsen 1 år igjen
Revisor 2 år
Anders Øya 1 år igjen
- Avslutning