VEDTEKTER FOR FJELDSBYGDA HYTTEFORENING
1. Formål
Fjeldsbygda Hytteforening har til formål å verne om medlemmenes felles rettigheter, samt å ivareta saker av felles interesse.
2. Virkefelt
Hytteforeningens virkefelt er begrenset til hytter/tomter i Nordre Fjelds hytteområder i Etnedal.
3. Medlemskap – kontingent
Rett til medlemskap har eiere og leietagere innenfor nevnte område. Inn og utmelding skjer til styret. Årskontingenten fastsettes av årsmøtet. Medlemsåret er kalenderåret. Kontingenten betales forskuddsvis. Styret kan beslutte et medlem strøket dersom kontingenten ikke betales i rett tid. Medlemmer som opptrer i strid med foreningens formål, kan av styret utelukkes fra foreningen. Avgjørelsen kan ankes til årsmøtet.
4. Styret
Foreningen ledes av et styre på fire medlemmer. Styret velges på årsmøtet for to år av gangen. Formann ved særskilt valg. Styret er besluttningsdyktig når minst tre er til stede. Det skal føres protokoll fra alle møter. Styret kan ikke uten spesiell fullmakt forplikte medlemmene ut over kontingenten. Styret kan nedsette egne utvalg for særskilte saker.
5. Årsmøte
Årsmøte holdes 2.lørdag i september. Kunngjøring legges på hjemmesiden minst 3(tre)uker før årsmøtet. Saker som medlemmene ønsker behandlet på møtet må være styret i hende senest 2(to) uker før årsmøtet. Saksliste, årsberetning med forslag til saker og regnskap legges på hjemmesiden senest 10(ti) dager før årsmøtet.
Årsmøtet behandler:
a. Styrets beretning
b. Årsregnskapet revisors beretning
c. Valg av formann, tre styremedlemmer, en vararepresentant, revisor
d. Fastsette kontingenten
e. Øvrige saker
f. Eventuelt
Det kan ikke fattes vedtak i saker under dette punktet med mindre alle medlemmer er til stede. Hvert medlem har en stemme. Skriftlig fullmakt kan gis. Alle saker avgjøres ved vanlig flertall, hvis ikke annet er bestemt. jfr. punkt 7 og 8. Ved stemmelikhet er møteleders stemme avgjørende.
6. Ekstraordinært årsmøte – medlemsmøte
Det kan innkalles til slike møter når styret finner det nødvendig, eller når minst 2/3 av medlemmene skriftlig forlanger det. Innkallingen skal inneholde saksliste og redegjørelse for de saker som skal behandles.
7. Vedtektsendringer
Vedtektsendringer kan kun skje på årsmøtet og krever 2/3 av de avgitte stemmer.
8. Oppløsning
Vedtak om oppløsning av hytteforeningen kan kun behandles på årsmøtet og krever 3/4 av de avgitte stemmer. Skriftlig avstemming.
Det velges avviklingsstyre og treffes vedtak om anvendelse av mulige gjenværende midler.
Vedtatt på årsmøtet 1995
Revidert etter vedtak på årsmøtet 2012.