INTERKOMMUNALT ARKIV I ROGALAND IKS

ARKIVKATALOG

Om denne Internett katalogen

Med hjemmel i arkivforskrifta (§5-1) ivaretar Interkommunalt IKA arkivdepot funksjonen for flertallet av kommunene i Rogaland. Dette dreier seg om ca. 5000 løpende hyllemeter med eldre og avsluttet arkiv som i all hovedsak går tilbake til 1837. For å kunne håndtere og betjene denne kulturskatten bruker IKA et database basert katalogsystem som heter ASTA. For å øke tilgjengeligheten og bruken av denne kulturskatten har vi gjort et uttrekk av sentrale tabeller i denne databasen og gjort disse dataene søkbare på Internett.

Dette er andre versjon av IKA sin arkivkatalog på Internett. I forhold til første versjon har vi forbedret Internett katalogen på følgende måter:

Det er en tydeligere kommuneinndeling i databasen.
Du finner arkivskaperspesifikke historikker i databasen.
Antallet arkivskapere er også øket ganske kraftig.

Hvis du ikke finner det arkivmaterialet som du søker i databasen her, er det bare å kontakte oss ved IKA. Vi oppbevarer mer arkivmateriale for kommuner i Rogaland enn det som vi hittil har katalogisert, og som listes opp i denne databasen. Dette arkivmaterialet har vi i all hovedsak avleveringslister på. Dette materialet kan betjenes ved hjelp av disse avleveringslistene. IKA kan også veilede deg inn mot kommuner i Rogaland til arkivmateriale som ennå ikke er avlevert til arkivdepot hos oss.

Litt om teknologi: Den originale ASTA-databasen kjører på en Oracle-plattform. Fra denne databasen er det gjort en eksport av 4 sentrale tabeller (arkivskaper, arkiv, serie og arkivstykke) til til XML-format. Disse XML-filene er importert til en MySQL-plattform. I tillegg til dette er det laget en tabell som gir historisk kommuneoversikt for Rogaland (kommune). Disse 5 MySQL-tabellene er så bundet sammen med et PHP-script til denne presentasjonen av på Internett av IKA sin ASTA-katalog.

Hvordan bruke katalogen?

Sett deg først litt inn i historikken som gir en oversikt over kommuneutviklingen i Rogaland.
Den enkleste måten å finne arkivsaker på er å gå inn i databasen via linken KOMMUNE under og klikke deg fram via ARKIVSKAPER, ARKIV, SERIER fram til ARKIVSTYKKER.
Du kan f.eks. også gå direkte til en av tabellene og foreta et enkelt søk. Dette finner du på toppen av hver tabell/fane til høyre for ordene «Søk etter». Her anbefaler vi deg bare å prøve deg fram.
Databasen har også en funksjon for «Avansert søk». Denne ligger bak en link på hver tabell/fane. Her anbefaler vi deg bare å prøve deg fram.

Følg linken under her inn i databasen:

Kommune
Arkivskaper
Arkiv
Serier
Arkivstykker

Utvikling av kommunestrukturen i Rogaland - historikk

Den største og mest gjennomgripende revideringen av kommunestrukturen i Rogaland etter at kommunene ble opprettet i 1837, var i 1965. Denne revideringen baserte seg på et omfattende arbeid som dekket hele landet og som startet i 1948. Arbeidet med å revidere kommunestrukturen ble utført av den såkalte Skei-komiteen. Hå kommune var en lokal forsøkskommune som gjennomgikk de utredede endringene Skei-komiteen anbefalte allerede i 1964. For de fleste andre kommuner i fylket kom endringene i 1965. Alle endringer før 1964/5 var justeringer av den opprinnelige kommunestrukturen fra 1837 vanligvis ut fra lokale initiativ. Og tilsvarende etter 1964/5. Alle kommuner i Rogaland ble påvirket av revideringen av kommunestrukturen i 1964/65 bortsett fra Klepp kommune og Time kommune. Detaljer for den enkelte kommune finner du bak linken KOMMUNE ovenfor.

Mer administrasjonshistorie?

Virksomhetsspesifikke arkivskaperhistorikker finner du i arkivkatalogen ovenfor. Men hvis du vil vite litt mer om ulike typer kommunale arkivskapere som har eksistert i årene etter 1837, og som i mange tilfeller fortsatt eksisterer, kan du lese om dette under.

Administrasjonshistorie kommunale arkivskapere

Hjelpekart

I dag er det 26 kommuner i Rogaland. Dette tallet har variert ganske mye fra 1837 og fram til i dag. Det har totalt vært 58 kommuner i Rogaland siden 1837. Hvis du vil vite navnet på alle disse kommunene kan du gå inn i tabellen KOMMUE i katalogdatabasen ovenfor. Hvis du vil orientere deg litt om disse kommunene ved hjelp av kart kan du følge linkene under. e kartene er i PDF-format. g;c-en din som kan lese dette