Referat fra styremøte i Vollen Vel

Sted: Østendstadbråten 19.
Dato: 02.05.06
Tid: kl.19.30
Til stede: Kirsten Amer, formann
Trond Hoff, nestformann
Harald Thorstensen, veisjef
Martin Danielsen, kasserer
Janne Elin Stubsjøn, sekretær


Saker:
o Velkommen til nye medlemmer; liten introduksjonsrunde
Et nytt medlem møtte opp til første styremøte. Vi ønsker Trond Hoff velkommen som nestformann.
o Referat fra årsmøte; utdeling.
Referatet ligger klart til utdeling hos Martin. Martin fordeler referatene mellom nye og gamle medlemmer. Adresser hvor den enkelte skal dele ut ligger vedlagt.
o Reguleringssak; Arnestad Bruk
Reguleringsplan for Arnestad Bruk og Maudbukta ble vedtatt 21.03.06.
Vellet har uttalt seg i saken tidligere, og har ingen videre innsigelser i saken.
o Navnesak; vei
Dette gjelder ny vei inn fra Strandengveien og til nytt boligområde, Vesleheimen. Navn foreslått er Blomsterstykket. Vellet slutter seg til navneforslaget.
o Velveiene; påkrevet vedlikehold
Veisjefen skal ha befaring av velveiene med det første. Han lager en
framdriftsplan for videre arbeid inkludert budsjett som legges fram i
neste styremøte.
Veisjefen tar kontakt med Knut Førsund i Marieroveien for en befaring sammen med ham i denne veien for å se på hva som kan gjøres innenfor vellets budsjettmidler.
Vollen Skog bør også prioriteres inneværende budsjettår.
Veisjef og kasserer følger opp kontraktsforhandlinger for brøyting av velveier for kommende sesong.
Det foregår for tida mye utbygging i Vollen, og dette er en stor belastning for velveiene. Vellet vil be kommunen om å få være til stede ved kommunens befaringer ved gjennomgang og ferdigstillelse med utbygger. Dette for å sikre at utbygger har foretatt nødvendig vedlikehold av velveier som er benyttet under utbygging.
o Datoer for styremøtene
Neste styremøte er satt til mandag 29.mai kl.20.30 hjemme hos Kirsten.
o Eventuelt

o Styremøtene
Styremedlemmene bes bekrefte at de har mottatt innkalling til styremøte så fort som mulig. Si i fra hvis du ikke kan møte. Varamedlemmer kan innkalles.
o Sjøstrandveien
Kirsten tar kontakt med kommunen for å avklare status på denne veien.
o Velavgift
Hittil i år har ca. 160 av 500 husstander betalt sin velavgift.
Vi ønsker å kjøre ut en purring først og fremst hos dem som bor inntil velveier. Kasserer sjekker hvem dette gjelder, og lager nye giroer med navn til disse.
Vi strever med å få nye Vollenbeboere til å bli medlemmer av vellet.
Idèer som ble drøftet: Stand ved Vollen Bakeri, kontakte
beboerforeningene, verve folk til å verve.
o Økonomi
Kasserer legger fram en oversikt over vellets økonomi i neste styremøte.




Vollen 08.05.06.

Janne Elin Stubsjøen, sekretær