| ÅRSMØTE I VOLLEN VEL 2007 Innkalling og sakspapirer til årsmøtet finnes ved å klikke HER REFERAT FRA ÅRSMØTE I VOLLEN VEL 2007 Sted: Vennely grendehus, Vennelyveien Dato: Torsdag 22.mars 2007 Tid: Kl. 19.30 Antall stemmeberettigede: 20 Følgende saker forelå til behandling: 1. Valg av ordstyrer 2. Godkjenning av innkalling 3. Godkjenning av årsrapport for år 2006 4. Godkjenning av regnskap for år 2006 5. Forslag fra styret 6. Innkomne forslag 7. Valg Sak 1. Valg av ordstyrer. Kirsten Amer, vellets formann, valgt til ordstyrer. Sak 2. Godkjenning av innkalling. Vedtak: Godkjent uten kommentarer. Sak 3. Årsberetning for 2006. Formann Kirsten Amer la frem årsrberetningen om styrets arbeid. Vedtak: Årsberetningen godkjent. Sak 4. Regnskap for 2006. Kasserer Martin Danielsen la frem revidert regnskap for 2006. Godkjent av revisorer Irene Hoff og Svein Steffens Vedtak: Regnskap for 2006 godkjent. Sak 5. Forslag fra styret. Differansiert kontingent: medlemskontingent og veiavgift. Styret foreslår følgende vedtak: Velavgiften deles fra og med inneværende år inn i en medlemskontingent og en veiavgift. Medlemskontingenten settes til kr. 200.- og veiavgiften til kr. 400.-. Velavgiften betales i tillegg til medlemskontingenten for alle som bor/har eiendom til velvei dvs. vei som måkes og vedlikeholdes av Vollen Vel. Vedtak: Forslaget enstemmig vedtatt. Sak 6. Innkomne forslag. Styret har mottatt to forslag/forespørsler. Forslag/forespørsel 1. Det er fremmet en forespørsel til vellet fra beboer som fortsatt er plaget av støy sent på kveld/natt fra industriområdet på Yggeseth om at vellet kan engasjere seg i videre arbeid med dette. Styret har tidligere arbeidet med saken, og formann anbefaler det nye styret å følge saken videre. Forslag/forespørsel 2. Det er beboere som har reist spørsmål om brøytekontrakten og brøytingen av velveiene. Formannen svarer at vellets 5-årige kontrakt om brøyting går ut til våren, og at det er viktig at forhold rundt dette tas opp til vurdering av det nye styret ved forhandlinger om ny kontrakt våren 2007. Sak 7. Valg Unni Musum la fram valgkomitèens innstilling. Samtlige innstillinger valgt ved akklamasjon. Nytt styre for 2007: Jo Vegheim, formann Trond Hoff, nestformann Tore Granli, sekretær Martin Danielsen, kasserer Bjørn Kveim, veisjef Trine Thommessen, miljøsjef Svein Ivar Fors, styremedlem Marit Nordgård, varamedlem Hilde Bakke, varamedlem Æresmedlemsskap Irene Hoff ble i møtet tildelt æresmedlemsskap i Vollen Vel. I løpet av årsmøtet 22. mars 2007 kom det opp flere temaer, nye og gamle, som velmedlemmmene ønsker at det nye styret i Vollen Vel skal arbeide med: o Trafikale forhold: o Ny kommuneplan og utbygging av Heggedal som sentrum. Ønske om at det ses på de trafikale konsekvensene dette kan føre til for Vollens vedkommende. o Vollenveien og kjøring i til dels meget høye hastigheter. o Slemmestadveien. Fartsgrense 40 km/t som ofte ikke overholdes. Vedlikehold og oppgradering av velveiene: o Forslag om at det også i framtida søkes om ekstra midler til å oppgradere velveier, da flere er har behov for oppjusteringer som ikke er mulig ut fra nivået på tildelte midler pr. i dag. Differansiert kontingent: medlemskontingent og veiavgift: o Forslag om at det nye vedtaket offentliggjøres i Budstikka. Styrehonorar: o Styret har i flere år avstått fra utbetaling av styrehonorar på bakgrunn av vellets generelle svake økonomi. Forslag fra salen om at det i framtida skal utbetales honorar hvert år til dekning av de utgifter som til enhver tid tilfaller styret. Brøyting av velveiene: o Det kom fram et ønske om at styret i forhandlingene om ny kontrakt våren 2007 også tar opp at velbeboerne kan ha behov for å inngå kontrakter med vedkommende om privat brøyting av veier. Nytt styre: o Det oppfordres til at det nye styret bekjentgjør sine adresser. Vellets hjemmeside: www.vollen.asker.no For styret i Vollen Vel Janne Elin Stubsjøen Sekretær Det innkalles til årsmøte i Vollen Vel Sted: Vennely grendehus, Vennelyveien Dato: Torsdag 22. mars 2007 Tid: Klokken 19.30 Saker til behandling: 1. Valg av ordstyrer 2. Godkjenning av innkalling 3. Godkjenning av årsrapport for år 2006. 4. Godkjenning av regnskap for år 2006 (deles ut på årsmøtet) 5. Forslag fra styret 6. Innkomne forslag 7. Valg Saker som ønskes tatt opp under punkt 6, innkomne forslag, sendes/leveres sekretær skriftlig innen 15.mars (Janne Elin Stubsjøen, Østenstadbråten 1., tlf. 66 78 43 50 e-post:jannestubsjoen@hotmail.com) Sak 5. Forslag fra styret Differensiert kontingent: medlemskontingent og veiavgift. Styret foreslår følgende vedtak: Velavgiften deles fra og med inneværende år inn i en medlemskontingent og en veiavgift. Medlemskontingenten settes til kr. 200.- og veiavgiften til kr. 400.-. Veiavgiften betales i tillegg til medlemskontingent for alle som bor/har eiendom til velvei dvs. vei som måkes og vedlikeholdes av Vollen Vel. Sak 7. Valg Formann, sekretær, veisjef, miljøsjef, to varamenn, to revisorer og tre medlemmer til valgkomitèen er på valg. Valgkomitèen leverer innstilling på årsmøtet. Vel møtt! Vollen Vel For styret Janne Elin Stubsjøen Årsberetning år 2006. Styret har i perioden bestått av: Kirsten Amer, formann Trond Hoff, nestformann Martin Danielsen, kasserer Janne Elin Stubsjøen, sekretær Svein Ivar Fors, styremedlem Trine Thommesen, miljøsjef Harald Thorstensen, veisjef Tom Elnes, varamedlem Tone Bøckmann, varamedlem Det er avholdt 8 ordinære styremøter. Arbeidet med miljø- og veisaker, har foregått i de respektive komiteer, men vil bli beskrevet her. Den økonomiske situasjonen til Vollen Vel er ”på bedringens vei”, men vi må fortsatt være tilbakeholdne med midler til utbedring av veiene våre. Vi har reparert en del hull, samt skrapt grusveiene i høst. Ellers er det Vollen Skog som har fått et løft med grøfting, primært for å lede smeltevannet unna veien. Den er for øvrig fortsatt en utfordring på vinterstid, men vi samarbeider med beboerne der om en bedre løsning. De trafikale forholdene i forbindelse med utbedringen av Slemmestadveien har vært et gjennomgangstema og en bekymring i styret gjennom hele året. Formann har vært i møter med Arnestad skole og Oslo Vei i byggeperioden for å drøfte sikring spesielt for myke trafikanter. Styret har hatt henvendelser fra beboere i Vollenveien angående kjøring i hastigheter langt over fartsgrensen i Vollenveien. Det har vært gjennomført fartsmålinger i veien i samarbeid med Asker og Bærum Trafikksikkerhetsforening som bekrefter dette, og det er gjort videre henvendelser til Asker kommune i sakens anledning. Den vellykkede St. Hans-festen vi hadde sommeren 2005, ble dessverre ikke gjentatt i 2006, selv om vi hadde store intensjoner om at den skulle bli en ny tradisjon. Det var ingen i styret eller i arrangementskomittéen som hadde anledning til få den gjennomført sist sommer. Vi bør absolutt ta opp tråden igjen til sommeren. Arbeidet med turstien i Vollen Vel har stoppet litt opp, delvis grunnet sykdom. Det er fortsatt uavklarte eiendomsforhold enkelte steder der vi har planlagt å legge turstien. Ellers er grunneiertillatelser innhentet for nesten hele ”løypa”. Vollen Vel´s hjemmeside er i bruk; her legges bl. annet styrereferatene ut slik at beboerne kan lese hva som foregår gjennom året. Adressen er: www.vollen.asker.no. Det har vært lite reguleringsaker i året som har gått. Årsaken til det er at det er innført rekkefølgebestemmelse i forhold til barnehage- og skolesituasjonen i distriktet. Det er stort sett sprengt overalt. Vi har i disse dager mottatt høringsutkastet til kommuneplanen 2007 til 2020. Dette ble tatt opp og diskutert på det siste styremøtet. Styret mener at dokumentet ser gjennomarbeidet og greit ut. Utfordringen fremover vil bli å bidra til at intensjonen med planen blir fulgt. Planforslaget er tilgjengelig for alle på kommunens hjemmesider: www.asker.kommune.no. Fristen for å uttale seg er 25 mars. For styret, Formann Kirsten Amer |
||||||||
|
Hovedsiden |
||||||||
|
REFFEREATER: |
||||||||